新幹線を使ったときの領収書は、どう扱うかが大事です。 特に、「宛名」を書く必要があるかどうかを知ることは、経費を計算する時や、書類の正確さを保つために重要です。
この記事では、新幹線の領収書に宛名をどう付けるか、必要な場合と不要な場合のどう対応するかを説明します。
新幹線チケットの領収書の宛名記入のガイドラインと注意点について
新幹線を使った後にもらう領収書の扱い方を知っておくことは、仕事や学校の出張時に役立ちます。
領収書には宛名が空欄で渡されることが多いですが、自分で宛名を書くのは避けた方が良いです。
もし宛名が必要なら、チケットを買うときに「みどりの窓口」で宛名を書いてもらうことができます。 宛名がなくても、多くの場合、経理処理は問題なくできます。
新幹線利用時の領収書の正しい扱い方
新幹線を使う時、領収書の正しい扱い方を知っていると、経費の申請や整理がスムーズにいきます。
新幹線の領収書はよく宛名が書かれていない状態で渡されるので、宛名が必要な場合は「みどりの窓口」で記入してもらいます。
自動券売機でチケットを買った場合も、領収書は宛名無しで出ることが多いですが、必要であれば宛名を書いてもらうために窓口に持っていくといいでしょう。 オンラインで予約するときも、ログイン後に宛名を追加して領収書を出すことができます。
宛名の記入が不要な場合の対応策
地方の駅や券売機では、宛名を書いてもらうことが難しいことがありますが、宛名がなくても領収書は通常受け入れられます。
特に鉄道業界では、宛名のない領収書が普通に使われます。
このため、普段からの買い物のレシートも、そのまま領収書として使えることが多いです。
領収書の宛名自己記入に関する注意点
自分で領収書に宛名を書くのは、改ざんとみなされることがあるため、やめた方が無難です。
宛名を追加する必要がある場合は、購入時に窓口の職員にお願いすると良いです。
もし領収書について不明な点がある場合は、経費を申請する前に会社や学校の経理部に確認しましょう。
まとめ:新幹線チケットの領収書の宛名記入のガイドラインと注意点について
新幹線の領収書は大体宛名なしで渡されますが、宛名が必要なときは「みどりの窓口」で書いてもらうのが一般的です。
オンライン予約の場合は、宛名を含めて領収書を出すことができるので便利です。
宛名がいらないときも多く、問題なく経理部に提出できます。 何かわからないことがあれば、早めに確認することが大切です。これで経費申請がスムーズに行えます。
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