将来的に予定されている結婚式への招待を受けた際、どのようにして欠席を伝えるかはデリケートな問題です。 特に、初めは参加する意向でいたものの、事情が変わり欠席を決めた場合、相手を不快にさせないように気配りした断り方が求められます。
相手への敬意を表し、誠実なメッセージを送るために、以下の四つのポイントに注意してください。
この記事の後半部では、二次会を断る方法についても丁寧に解説していますので、併せてご参照ください。
だいぶ先の結婚式の断り方!辞退する際の上品なラインメッセージ例文集
長期的に予定がある結婚式を断る場合、「家族の行事」「妊娠や出産」「仕事の都合」「資格試験」「子どものイベント」「他の友人の結婚式」といった理由が自然です。これらの事由は、計画が立てやすく、欠席の理由としても適切であり、一年以上前から予定が決まっていることが多いです。しかし、「よく使われる理由=疑われやすい」という点もありますので、これらの理由を用いる際には注意が必要です。
結婚式の欠席を伝える際の上品なラインメッセージ例文
結婚式に参加できない場合、相手を尊重し、関係を傷つけないような伝え方が重要です。 欠席の理由を伝えるラインメッセージには、祝福の言葉、招待への感謝、欠席理由の説明とお詫び、そして締めの挨拶を含めることがお勧めです。
ラインは素早いやり取りが魅力ですが、時に誠実さが欠けがちなため、普段以上に丁寧な言葉選びを心がけ、軽率な印象を避けましょう。
注意点:
招待状が届く前にラインで欠席を伝えることもできますが、招待状が届いた後は、電話や直接会って伝えるほうが望ましいです。
招待状への返信後にラインで欠席を通知するのは避けた方が良いでしょう。 結婚式への欠席通知は、将来の人間関係に影響を与えることもありますので、ラインを使用する際は適切なマナーの守り方を心掛けてください。
各シチュエーションに応じた断り方とメッセージ例:
友人の結婚式への断り方:
親しい友人の結婚式に出席できない時、その親密さを反映したメッセージが求められます。
「〇〇ちゃん、結婚おめでとう!結婚式の招待、とても嬉しかったです。でも、残念ながらその日は仕事が抜けられなくて参加できなくてごめんなさい。〇〇ちゃんが選んだウェディングドレス、見れないのがとても残念。当日は心からお祝いしてるからね。また、改めてお祝いの時間を設けさせてくださいね。」
喪中での断り方:
喪中や忌中には、通常、祝事を避けるのが一般的です。
「おめでとうございます!心からお祝いを申し上げます。本当にぜひ参加したかったのですが、喪中で、残念ながら出席は控えさせていただきます。ご招待いただき感謝しております。改めて、お祝いの機会を持たせてくださいませ。」
妊娠中の断り方:
妊娠は、出席できない妥当な理由として広く理解されます。
「〇〇さん、結婚式のご招待をいただき、大変光栄です。おめでとうございます。実は私、妊娠しており、今回は体調を考慮して欠席させて頂けたらと思います。本当に残念ですが、また後日、お祝いをさせていただければと思います。」
単独参加を辞退する断り方:
一人での参加が心配な場合、それを適切に伝えることが大切です。
「おめでとうございます!ご招待いただき感謝しております。しかし、一人での参加が難しく、残念ながら欠席させていただきます。ご理解いただけるとありがたいです。次にお会いした時には、心からのお祝いをお伝えしたいと思います。」
親しくない場合や人数調整での断り方:
突然の招待に対しても、礼儀正しい断り方が求められます。
「〇〇さん、結婚おめでとうございます!招待していただき、感謝しております。しかし、その日は他の予定があり、残念ながら参加できません。ご理解いただけると幸いです。素敵な一日になることを心から願っています。」
他の結婚式との日程が重なった場合の断り方:
日程が重なる場合、適切にその事情を伝えることが大切です。
「おめでとうございます!ご招待いただき、本当にありがとうございます。ただ、残念ながらその日は別の結婚式があり、参加が難しい状況です。このような事情で欠席することをお許しください。またの機会に、しっかりとお祝いをさせていただければと思います。」
これらのメッセージ例を参考に、シチュエーションに応じて適切な言葉選びで、心温まる伝え方を心がけましょう。
結婚式二次会へのお断り方法:LINEでの上品なメッセージ例
結婚式の二次会へのお断りは、基本的には結婚式への返信と同じマナーで行いますが、担当が幹事の場合は、 まずは新郎新婦へ事前にお断りの意を伝えてから、幹事に連絡を取るのが礼儀です。
結婚式は出席するけれど二次会は欠席する場合
「二次会にもお誘いいただき、本当にありがとうございます。ただ、小さな子供がいるため、長時間の参加は難しいのです。結婚式では心からお祝いさせていただきますね。当日、お会いできることを楽しみにしています!」
金銭的な事情や参加に躊躇するような個人的な理由は、ぼんやりと伝えるとスマートです。
二次会だけの招待をお断りする場合
「結婚式には参加できないのですが、二次会のご招待をいただき、本当に嬉しいです。残念ながら、その日は仕事があり参加できません。またお会いできる時に、お二人の幸せなお話を聞かせてくださいね。」
二次会に参加しない場合でも、お相手との関係によっては、心を込めたプレゼントや祝電を送ることができます。
招待状到着前に欠席を伝えるタイミング
「結婚式への招待状が届く前でも、欠席の意向を伝えることは全く問題ありません。通常、招待状は結婚式の2〜3ヶ月前に送られるため、新郎新婦は事前にゲストの出席状況を把握したいと考えています。」
欠席が確定している場合は、早めに伝えることが礼儀とされます。また、出席の可能性が不確定な場合は、「欠席する可能性がある」と事前に伝え、招待状の発送予定時期までに最終的な判断を伝えるのが適切です。
一度は出席を承諾した後の欠席理由
「結婚式への出席を約束した後、『やっぱり行けない』という状況になった場合、親族の重要なイベントや突発的な事情が優先されます。」
子供の学校行事や予定されている長期出張、資格試験との日程の重複など、重要な事情がある場合には、それを適切に伝えることが理解されやすいです。
特に、年に数回しかない国家試験などを理由にすると、その重要性が伝わりやすいでしょう。
まとめ:だいぶ先の結婚式の断り方!辞退する際の上品なラインメッセージ例文
こちらの記事では、「結婚式を上品にお断りする際のラインメッセージ例文」と「断りたくなった時の適切な欠席理由」について解説しています。
結婚式をお断りする際は、親族の行事や妊娠・出産、仕事の都合、資格試験の受験、お子さんのイベントや他の友人の結婚式といった理由が一般的に受け入れやすいとされています。
欠席を伝える際のメッセージには、祝福の言葉、招待への感謝の意、欠席理由の説明とお詫び、そして締めの挨拶を含めることを推奨します
二次会をお断りする場合も、基本的には結婚式への招待と同様の対応を心がけると良いでしょう。 また、「やっぱり参加したくない」と思った際には、親戚の行事や法事など、新郎新婦に詳細な追求を避けられる、 かつ理解されやすい理由を選ぶことが大切です。
結婚式の日程がかなり先の場合でも、もし欠席を考えているなら、招待状が届く前にその旨を伝えることが重要です。この早めの連絡は、お二人の準備にも配慮した行動として評価されます。
欠席を伝える際には、招待への感謝を忘れずに、参加できないことへの心からのお詫びを表現することがマナーとされています。本記事で紹介されているメッセージ例を参考に、自分自身の感謝の気持ちを込めた心温まるメッセージを作成しましょう。
コメント